Что такое эпк в номенклатуре дел

Просмотров 83

Хорошо составленная номенклатура дел дает полную информацию обо всех видах и категориях документов, которые ведутся в данной организации, отражает все правовые, финансовые, производственные и иные направления деятельности организации, ее деловые связи и структуру. Она является важнейшим источником информации о деятельности данной конкретной организации. В этом плане номенклатура дел является более значимым документом для организационного и информационного обеспечения деятельности юридического лица, чем инструкция по делопроизводству, которая лишь организует ведение текущего делопроизводства.

Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля. Необходимо согласие на обработку персональных данных.

Номенклатура дел от А до Я

Документы, образующиеся в деятельности организаций, по срокам хранения подразделяются на документы временного срока хранения до 10 лет включительно приказы по административно-хозяйственным вопросам, первичные учетные документы и соглашения к ним, путевые листы и т. Систематизация документов, быстрый поиск и использование информации, изложенной в них, возможны лишь при четкой классификации документов.

Специальным классификационным справочником, определяющим правильное распределение и хранение документов в делах, является номенклатура дел. Она поможет распределить исполненные документы в дела, систематизировать и учесть дела, закрепить индексы и установить сроки хранения дел. Номенклатура дел предназначена для группировки исполненных документов в дела, систематизации и учета дел, определения сроков хранения и является основой для составления описей дел постоянного и временного свыше 10 лет хранения, а также для учета дел временного до 10 лет включительно хранения.

Прежде чем приступить к составлению номенклатуры дел, необходимо изучить нормативные и методические документы, функции структурного подразделения, особенности его делопроизводства, состава и содержания документов, порядок определения сроков их хранения, составления и систематизации заголовков дел.

Особое внимание необходимо уделить изучению документов прошлых лет, если они имеются. Порядок разработки и утверждения номенклатуры дел регулируется Основными правилами работы архивов организации, одобренными решением Коллегии Росархива от В соответствии с п.

Типовая номенклатура дел устанавливает состав дел, заводимых в делопроизводстве однотипных организаций, и является нормативным документом. Примерная номенклатура дел устанавливает примерный состав дел, заводимых в делопроизводстве организаций, на которые она распространяется, с указанием их индексов, и носит рекомендательный характер. Индивидуальная номенклатура дел конкретной организации — это систематизированный перечень конкретных заголовков дел, предполагаемых к заведению в делопроизводстве организации или ее структурного подразделения в определенном календарном году с указанием сроков хранения, оформленный в установленном порядке.

Контроль за правильностью формирования дел конкретного структурного подразделения остается за указанным сотрудником. Номенклатура дел организации на предстоящий календарный год составляется в последнем квартале текущего года абз. После утверждения руководителем организации номенклатура дел вводится в действие с 1 января следующего календарного года, а выписки из номенклатуры дел или ее копии рассылаются всем структурным подразделениям организации для использования в работе.

Фрагмент номенклатуры дел приведен в Примере 1. Ведущая роль в установлении сроков хранения документов и подготовке документов к плановому уничтожению принадлежит перечням документов с указанием сроков хранения. Создание типовых перечней обусловлено тем, что во всех организациях формируются дела с распорядительными документами, планами, отчетами, документами по личному составу, бухгалтерской документацией.

Все эти документы выполняют одинаковые для всех организаций функции и должны иметь одинаковые сроки хранения. Поэтому министерства и ведомства на основании типового перечня разрабатывают ведомственные перечни , содержащие полную информацию о составе и содержании документов одного ведомства, одной отраслевой системы и включающие типовые документы.

Примерные перечни документов разрабатывают для однотипных организаций например, акционерных обществ. Данные перечни имеют рекомендательный характер. Чаще всего перечни начинаются с указаний по применению при определении сроков хранения дел. Далее идет список категорий документов по статьям. Перечень типовых документов, образующихся в деятельности госкомитетов, министерств, ведомств и других учреждений, организаций, предприятий, с указанием сроков хранения был утвержден Главархивом СССР Но этот перечень не отражал наличие в стране организаций разных форм собственности и возникновение новых видов и разновидностей документов, так как был ориентирован на систему государственных учреждений, существовавшую в то время.

Перечнем типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения, утвержденным Росархивом Данный перечень имел рекомендательный характер, поскольку не был зарегистрирован в Минюсте России.

Первым перечнем, обязательным для исполнения специалистами организаций любых форм собственности, стал Перечень типовых архивных документов, образующихся в научно-технической и производственной деятельности организаций, с указанием сроков хранения, утвержденный приказом Минкультуры России от Данный перечень включает типовые архивные документы о научной, научно-технической, производственно-технической, проектной и строительной деятельности организаций с указанием сроков хранения, применяемые в различных отраслях экономики.

Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденный приказом Минкультуры России от По сравнению с Перечнем в нем значительно расширен список документов по нормированию, тарификации и оплате труда, охране труда, кадровым вопросам.

Впервые установлен срок хранения книг учета доходов и расходов организаций и индивидуальных предпринимателей, применяющих упрощенную систему налогообложения УСН , — постоянно ст. В отличие от Перечня в Перечне подробно расписаны сроки хранения аудиторских документов, а также более полно представлен перечень видов договоров.

Кроме того, в Перечне учтены документы, появившиеся в деятельности организаций в последнее время. Описательная статья Перечня содержит: порядковый номер, наименование видов и разновидностей документов, сроки хранения, примечания Пример 3.

Перечень не содержит конкретных заголовков дел, а дает только обобщенное наименование каждого вида документа с указанием сроков хранения и сферы деятельности организаций графа 2. Их срок хранения — не менее одного года. Для отдельных видов документов существует список пояснений и уточнений, касающихся сроков хранения документов:. Для удобства пользования к данному Перечню составлен указатель видов документов, в котором в алфавитном порядке перечислены виды документов и вопросы их содержания со ссылками на номера соответствующих статей Перечня В графе 1 номенклатуры дел проставляются индексы каждого дела, включенного в номенклатуру.

Индексы дел обозначаются арабскими цифрами и отделяются один от другого дефисом. Наименования и расположение разделов в номенклатуре дел должны соответствовать утвержденной структуре организации или конкретным направлениям ее деятельности.

Внутри разделов номенклатуры дел заголовки дел систематизируются по степени важности содержащихся в них документов с учетом их взаимосвязи по конкретным направлениям деятельности. В первую очередь располагается организационно-распорядительная и протокольная документация, затем плановые и отчетные документы, справки, аналитические и служебные записки, переписка и т. В графе 2 номенклатуры дел отражаются заголовки дел с конкретными формулировками. Заголовки могут уточняться в процессе формирования и оформления дел.

Формирование заголовка следует начинать с указания вида видов документов, например: протоколы ; приказы ; акты ; переписка и т. В графе 3 по окончании календарного года проставляется запись о количестве заведенных дел томов, частей. В графе 5 проставляется ссылка на номер статьи Перечня Итоговая запись удостоверяется подписью ответственного за подготовку номенклатуры дел сотрудника организации.

На каждой папке нужно указать фамилию исполнителя и его телефон. При получении документов и работе над ними сотрудник размещает документы по папкам, что гарантирует их оперативный поиск не только исполнителем, но и другими сотрудниками компании. Распределение документов в дела должно производиться в строгом соответствии с номенклатурой дел.

Для каждого дела нужно приготовить папку-скоросшиватель. Порядок формирования, хранения и оформления дел регламентируется п. Дело считается заведенным с даты подшивки в него первого исполненного сотрудником документа.

Дела с исполненными документами хранятся в структурных подразделениях и в службе документационного обеспечения организации до передачи в архив организации. Папки располагаются на полках в вертикальном положении в запираемых шкафах, сейфах. На корешках обложек дел указываются их индексы по номенклатуре дел.

Для обеспечения быстрого поиска на внутренней дверце шкафа прикрепляют номенклатуру дел. Если необходимо изъять документ, уже включенный в дело, вместо документа оставляют лист-заместитель Пример 5. Некоторые архивисты-практики во избежание потери выдаваемого документа помимо листа-заместителя изготавливают копию выдаваемого документа и хранят ее до возврата подлинника.

Если требуется выдать дело целиком, заполняется карта-заместитель , в которой указываются номер выданного дела, дата выдачи, кому выдано дело, на какой срок, проставляются подписи в получении и приеме после возвращения документов Пример 6.

Практикующие архивисты при подготовке дела к выдаче предварительно нумеруют в нем все листы мягким карандашом в правом верхнем углу каждого листа дела , чтобы избежать возможного несанкционированного изъятия отдельного документа из выданного дела.

Данные действия позволяют организации исключить потерю производственной или служебной информации. Карта-заместитель помещается на место выданного дела. При такой системе сразу видно, какие дела выданы и у кого они находятся.

После возврата дела карта-заместитель изымается, дело ставят на место. Документы с временными до 10 лет включительно сроками хранения, которые, как правило, не передаются в архив организации и остаются в структурных подразделениях, по истечении сроков их хранения в установленном порядке отбираются к уничтожению. Для организации и проведения работы по экспертизе ценности документов, отбору и подготовке к передаче их на постоянное хранение в организации создается экспертная комиссия ЭК.

В министерствах, ведомствах, а также других организациях, имеющих подведомственную сеть, создаются центральные экспертные комиссии ЦЭК. ЦЭК ЭК создается из числа наиболее квалифицированных работников в количестве не менее трех человек.

Председателем ЦЭК ЭК назначается один из руководящих работников организации, курирующий вопросы делопроизводства и архива. Он же ведет протоколы всех заседаний комиссии. В организации разрабатывается положение об ЭК, которое должно быть утверждено руководителем организации. ЦЭК ЭК возглавляет работу по отбору документов, подлежащих передаче на архивное хранение, и к уничтожению и документов с истекшими сроками хранения.

Указанные работы проводятся ежегодно на основании перечней документов с указанием сроков хранения и номенклатуры дел организации, предусматривающей сроки хранения соответствующих видов документов с учетом примечаний. Форма данного акта приведена в Приложении 4 к п. Дела и документы с истекшими сроками хранения по утвержденным актам сдаются в организации по переработке вторсырья на основании заключенного двустороннего договора об оказании услуг.

В зависимости от условий действующего договора организация получает доход от сдачи вторсырья по безналичному или наличному расчету. Передача документов на уничтожение оформляется приемо-сдаточными накладными, в которых обязательно должны быть указаны количество сданных дел и их общий вес.

Акты, договоры и накладные подшиваются в дело и хранятся в организации в установленном порядке. Апелляционное определение Саратовского областного суда от Апелляционное определение Самарского областного суда от Издание Подписаться на журнал Форум для секретарей Авторам Рекламодателям.

Данная статья посвящена организации работы по временному хранению документов. Документы временного хранения составляют самую весомую часть всего документооборота каждой организации. Если объем документов в организации достиг пяти тысяч дел подсчет производится на основании итоговых записей в номенклатурах дел организации прошлых лет с учетом дел, заведенных в текущем году , то необходимо ввести в штатное расписание должность архивиста.

Обратите внимание. Типовые и примерные номенклатуры дел используются для составления индивидуальной номенклатуры дел. Номенклатура дел нескольких структурных подразделений, сведенных в единый документ, составляет сводную номенклатуру дел организации.

Согласно абз. Наш словарик. Перечень документов со сроками хранения — систематизированный список видов и категорий документов с указанием сроков их хранения п. Срок хранения дел исчисляется с 1 января года, следующего за годом окончания их делопроизводством. Перечень является типовым, однако указанные в нем сроки хранения документов организации применяют по-разному.

Но это правило распространяется не на все документы. Есть комплексы документов, которые необходимо хранить во всех организациях до их ликвидации.

Итоговая запись к номенклатуре дел

Документы, образующиеся в деятельности организаций, по срокам хранения подразделяются на документы временного срока хранения до 10 лет включительно приказы по административно-хозяйственным вопросам, первичные учетные документы и соглашения к ним, путевые листы и т. Систематизация документов, быстрый поиск и использование информации, изложенной в них, возможны лишь при четкой классификации документов. Специальным классификационным справочником, определяющим правильное распределение и хранение документов в делах, является номенклатура дел. Она поможет распределить исполненные документы в дела, систематизировать и учесть дела, закрепить индексы и установить сроки хранения дел. Номенклатура дел предназначена для группировки исполненных документов в дела, систематизации и учета дел, определения сроков хранения и является основой для составления описей дел постоянного и временного свыше 10 лет хранения, а также для учета дел временного до 10 лет включительно хранения. Прежде чем приступить к составлению номенклатуры дел, необходимо изучить нормативные и методические документы, функции структурного подразделения, особенности его делопроизводства, состава и содержания документов, порядок определения сроков их хранения, составления и систематизации заголовков дел.

Как разработать номенклатуру дел организации

В наши дни, когда происходит модернизация форм управленческой и экономической деятельности, появились новые виды документов, связанные с предпринимательской деятельностью, увеличивается электронный документооборот, вопросы упорядочения работы с документами и особенно их систематизации и классификации выступают на первый план. Одним из давно апробированных и эффективных инструментов систематизации и классификации крупных документальных комплексов, образующихся в процессе деятельности организаций, является составление номенклатур дел. Номенклатура дел представляет собой систематизированный перечень заголовков дел, которые должны быть заведены в делопроизводстве организации в предстоящем делопроизводственном году в соответствии со структурой организации, ее функциями и задачами, с указанием сроков хранения дел. Это определение относится к номенклатуре дел конкретной организации. Однако усложнение современной государственной и хозяйственной жизни, структуры административно-хозяйственных органов, предпринимательских организаций и объединений предъявляет все более сложные требования к систематизации и классификации документальных комплексов, образующихся в результате их деятельности. Все больше появляется организаций, объединений, холдингов и целых хозяйственных и административных систем, имеющих разветвленную сеть подчиненных им учреждений, фирм, филиалов, отделений, или, с другой стороны, целых отраслей и сфер деятельности, включающих большое число однородных и однотипных по своим функциям и задачам организаций и предприятий малых и подсобных предприятий, предприятий коммунально-бытового обслуживания и сервиса, сельских предприятий, школ, колледжей, поликлиник, больниц, музеев, библиотек и других учреждений культуры и т.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Номенклатура дел: общие понятия, назначение, структура, основные виды

Декабрь и январь для работников, ответственных за архивное хранение документов организации, — месяцы особенно активной работы с номенклатурой дел. Номенклатура — документ масштабный и требующий к себе особого внимания. При работе с ней возникает множество вопросов. В статье распишем порядок действий с номенклатурой дел организации — от составления до утверждения на следующий год. Номенклатура дел — это систематизированный перечень документов, образующихся в деятельности организации, с указанием сроков их хранения, а по истечении календарного года — с указанием их количества. Номенклатура дел является обязательным документом для федеральных органов исполнительной власти и государственных учреждений.

Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля.

Законы и иные нормативные правовые акты указы, постановления , распоряжения Российской Федерации, субъектов Российской Федерации, муниципальные нормативные правовые акты:. Проекты законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, субъектов Российской Федерации, муниципальных нормативных правовых актов; документы справки, доклады, заключения, предложения по их разработке:. Регистры нормативных правовых актов Российской Федерации, субъектов Российской Федерации; муниципальных нормативных правовых актов; документы по их ведению. Хранятся в организации, исполняющей функцию ведения регистров, передаются на постоянное хранение после завершения ведения.

Как работать с перечнями документов с указанием сроков хранения?

Купить систему Заказать демоверсию. Номенклатура дел. Номенклатура дел представляет собой систематизированный перечень наименований дел, заводимых в делопроизводстве организации, с указанием сроков их хранения, по установленной форме. Архив в целях качественного комплектования документами архивного фонда контролирует и оказывает необходимую методическую и практическую помощь службе документационного обеспечения управления в составлении номенклатуры дел. Ответственность за ее составление возлагается на службу документационного обеспечения управления организации.

Активировать демодоступ. Номенклатура дел любой компании составляется по унифицированной форме и содержит две части Это основной реестр дел и итоговая запись к номенклатуре дел, которая заполняется по итогам каждого делопроизводственного года. Рассказываем, как правильно оформить и заполнить граф итоговой записи к номенклатуре дел предприятия.

Составляем номенклатуру дел на следующий год

Во всех иных случаях, по желанию изготовителя, в целях повышения конкурентоспособности его продукции на рынке, может проводиться добровольная сертификация.

Пожилой человек должен сам рассчитаться с тем, кто о нем заботится. В итоге он будет не совсем точным, то есть приблизительным, поскольку неспециалисту достаточно трудно соблюсти все нюансы. При этом, исходя из ч. Только в таком случае на руки можно будет получить водительские права, которые позволят управлять транспортным средством.

Документы временного хранения

Мною была написана претензия на возврат денежных средств. Приступая к сбору документов на приватизацию квартиры, люди ищут образец заявления в местную администрацию. Они в колонию направляются уже после того, как их детям исполнилось 14 лет. Но при таком способе есть факторы, на которые обязательно надо обратить внимание. Могу я снять все деньги со сберкнижки или должна делиться с родственниками. Поэтому такие проблемы местные органы решают. Намекните инспектору, что его действия будут обжалованы прокуратурой.

Итак, номенклатура дел – это систематизированный перечень дел ее рассмотрения и согласования экспертно-проверочной комиссией (ЭПК) органа.

Методика составления и применения примерной номенклатуры дел.

Как забрать заявление о разводе из суда. Для более подробного понимания рассмотрим образец написания заявления от собственника о временной регистрации. Обязательным условием при оформлении заявления в Приорбанке является обращение клиента не ранее, чем через 1 год с даты оформления кредита.

Обратите внимание на то, что выданное разрешение действует в течение 10 лет.

В претензии необходимо установить разумный срок исправления перечисленных недостатков. Я каждый год делаю патент.

К водителю приравнивается обучающий вождению. Как только у предприятия появится возможность осуществить списание дебиторской задолженности с истекшим сроком исковой давности или кредиторской, это необходимо сделать для приведения данных в соответствие.

Тем не менее деньги не всегда есть, иногда их мало для покупки. Иными словами, наравне с родными братьями и сестрами, имеющими обоих общих родителей с наследодателем, наследовать по закону в порядке второй очереди могут братья и сестры, имеющие с наследодателем только одного общего родителя.

Их должно быть столько же, сколько сторон в деле, то есть не меньше 2.

Также их могут приговорить к заключению под стражу на срок до 1 года. Жалобы на действия должностных лиц и организаций рассматриваются в административном порядке. Я сразу же переведу деньги. Если иное не установлено законом, такой срок составляет 3 года с момента вступления в силу судебного акта, на основании которого выдается исполнительный лист (ст.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Требования к составлению номенклатуры дел

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательных актах и нормативах информация в этой статье могла устареть.
  • Все случаи индивидуальны и зависят от множества нюансов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму внизу
  2. Позвоните на горячую линию:
Задайте вопрос эксперту-юристу БЕСПЛАТНО!
Анонимно
Информация о вас не будет разглашена
Быстро
Заполните форму, и уже через 5 минут с вами свяжется юрист
 
Оцените

Комментарии:

  1. Конкордия

    25 минут разборок смотреть не сильно радостно, так на какой минуте выдали паспорт?

Добавить комментарий