Командировочные расходы в 2016 году изменения, свежие новости

Просмотров 89

Сегодня сотрудник выезжает в командировки намного реже, чем это было когда-то. Но оформление такой поездки не теряет своей актуальности. Финансовые изменения в стране вынуждают правительство постоянно устанавливать новый порядок оформления, поэтому стоит интересоваться, какой размер командировочных, как рассчитать расходы, и как оформить заявление для получения средств.

Еще с осени прошлого года в сми активно обсуждалась инициатива Минфина по отмене суточных.

Возмещение командировочных расходов в 2016 году: отражение в учете по новым правилам

Еще с осени прошлого года в сми активно обсуждалась инициатива Минфина по отмене суточных. Эта новость была негативно воспринята не только сотрудниками, но и работодателями. Суть нововведения заключалась в отмене суточных расходов на проживание в случае командировки по территории России, — для заграничных командировок суточные решили не трогать.

Многие финансовые аналитики считают, что на такой шаг Минфин решил пойти, чтобы уменьшить расходы, которые учитываются при уплате налога на прибыль уменьшают базу налогообложения. Но свежие новости по этой теме говорят о том, что запланированные на 1 января изменения в этом году не вступили в силу, и суточные расходы на проживание сотрудника, который находится в командировке, оплачиваются как и прежде, без изменений.

Но в таких учреждениях они имеют некоторые нюансы: во-первых, нужно указать откуда будут переведены средства на оплату командировочных расходов в своем большинстве, деятельность бюджетных организаций не приносит доход , а также особо внимательно оформлять приказ на командировку, если сотрудник является еще и совместителем по основному месту работы в основном это касается образовательной сферы, и ВУЗов в частности.

Первое, что необходимо оформить, — это служебная записка, которая содержит цель самой поездки. Иногда вместо служебной записки оформляется приказ.

После возвращения сотрудник обязан составить отчет о проделанной работе на выезде. При этом командировка по домашнему региону оплачивается в пределах рублей в сутки, если нужно поработать в другом регионе России — не более рублей.

Сегодня каждое предприятие, которое вынуждено отправлять своих сотрудников в командировки, оплачивает их затраты, которые возникают по месту проживания вне родного города. Согласно трудовому законодательству, за командированным сотрудником сохраняется, как минимум, его средняя заработная плата, хотя в большинстве случаев многие предприятия увеличивают тариф такому сотруднику на время командировки.

Оплата же командировочных включает в себя так называемые суточные. Эти выплаты регулируются внутренними положениями или нормативными документами данной организации. Каждая организация вправе устанавливать размер суточных самостоятельно, но многие фирмы исходит из утвержденных правительством норм для командировок по РФ — это рублей в день, для заграничных — рублей. Выходные и праздничные дни во время командировки также подлежат оплате. В бухгалтерском учете оплата командировочных отражается соответствующими проводками в соответствии с ПБУ.

Сама же процедура выдачи средств в подотчет командированному сотруднику происходит следующим образом. Сотрудник, который направляется на работу в другой город, пишет заявление на выдачу с указанием суммы аванса и срока командировки по установленному образцу.

Скачать образец можно тут:. Из кассы или путем перечисления на зарплатную карту с расчетного счета предприятия в подотчет выдается сумма за количество дней командировки она выдается авансом. Основанием для выдачи является распоряжение о командировке данного подотчетного лица.

За сколько дней необходимо выплачивать аванс на командировку законом не установлено, — обычно это делается после утверждения приказа. Находясь в командировке, сотрудник обязан собирать чеки и билеты на проезд, чтобы впоследствии подтвердить понесенные финансовые расходы, связанные с поездкой, и составить на их основании авансовый отчет о расходовании денег, выданных ему в подотчет.

Если выданных средств не хватило, то наличие подтверждающих документов понадобиться для возмещения средств, которые были потрачены с личного бюджета подотчетного лица. Правильность заполнения авансового отчета и прикрепленных к нему документов проверяет руководитель и бухгалтер предприятия.

Если при проверке будет выявлено, что сумма по чекам меньше чем та сумма, которая была получена под отчет, то сотрудник обязан сделать возврат этих средств в кассу предприятия, написав соответствующую служебку, если эта сумма не была сдана — излишне уплаченные деньги будут удержаны с зарплаты.

Если командировка была за рубеж, оформление отчета происходит подобным образом, только сумма денежных средств в валюте пересчитывается по установленному курсу в национальную денежную единицу. Все вышеуказанные действия выполняются с целью предотвращения возможного мошенничества — такие мероприятия помогают осуществлять контроль за подотчетными средствами и рациональностью их использовать снижением неоправданных трат.

Оплата командировочных в бюджетных учреждениях производится согласно действующего Постановления, которое определяет понятие и порядок их оплаты…Чаще всего в командировки в бюджетных организациях направляются военнослужащие, представители МВД и преподаватели.

Целью поездки может быть временная работа в школе на момент отсутствия штатного преподавателя , посещение тематического семинара, проведение ревизии, аудита, несение службы в другом городе и т.

Источником финансирования является бюджет предприятия, который направляет сотрудника в командировку. Для этого на предприятии предусмотрены спецсчета. Если командировка происходит по договору подряда, то командировочные расходы оплачивает заказчик. Исходя из зарплатной ведомости, определяется размер средней зарплаты за последний год.

Из этой суммы вычитаются выплаты, которые нее не входят: больничный, отпускные. Затем следует посчитать фактическое количество дней, которые были отработаны сотрудником за последние 12 месяцев.

Сумма среднегодовой зарплаты делится на фактическое количество отработанных дней — таким образом, мы получаем тариф, по которому можно производить оплату командировочных. Оплата некоторых расходов подразумевает оплату НДС и других страховых взносов, которые включаются в сумму определенных видов командировочных затрат. НДФЛ и другие страховые сборы с суточных в пределах установленных норм не взимается.

Необходимость направить работника в служебную командировку может возникнуть по самым разным причинам: участие в переговорах, заключение договора с контрагентом, покупка имущества и т. Подробнее о том, какие поездки сотрудников признаются служебными командировками и о порядке их документального оформления, Вы можете прочитать в предыдущей статье. Дело в том, что любая командировка неизбежно связана с дополнительными затратами, к которым относятся, например, расходы на проезд и проживание сотрудника в месте командирования.

Кроме того, работнику за время командировки полагается оплата, рассчитанная в особом порядке. В этой статье речь пойдет как раз о выплатах, связанных со служебной командировкой, их учетном отражении и налогообложении. Работнику, направленному в служебную командировку, полагаются следующие выплаты:. На основании приказа о направлении сотрудника в командировку ему выдается аванс в сумме суточных, а также предстоящих командировочных расходов. Аванс может выдаваться как наличными из кассы, так и путем перечисления на банковскую карту сотрудника.

По возвращении из командировки в течение трех рабочих дней работник представляет в бухгалтерию авансовый отчет с подтверждающими документами, на основании которого происходит корректировка выданного ранее аванса: либо работнику возмещается перерасход, либо он вносит остаток неизрасходованного аванса. Оплата труда за дни командировки начисляется работнику по итогам соответствующего месяца вместе с заработной платой за отработанные дни и выплачивается в ближайший день, предусмотренный для выплаты заработной платы.

Так обобщенно выглядят расчеты с работником, направленным в служебную командировку. Однако все выплаты имеют свои особенности, связанные с порядком расчета, а также начисления НДФЛ и взносов. Поэтому подробнее остановимся на каждом виде выплат. За рабочие дни, проведенные в служебной командировке, работнику начисляется средний заработок п. Средний заработок за время командировки рассчитывается в соответствии с Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы по следующей формуле:.

В качестве расчетного периода принимается период, равный 12 календарным месяцам, предшествующим месяцу начала командировки. Если работник отработал в организации меньше года, то для него расчетный период будет начинаться с первого дня работы и заканчиваться последним календарным днем месяца, предшествующим месяцу начала командировки. Оплата выходных или нерабочих праздничных дней, проведенных в командировке, производится в размере не менее двойной дневной часовой тарифной ставки части оклада или в размере одинарной дневной часовой тарифной ставки части оклада с предоставлением отгула ст.

В течение расчетного периода с 1 февраля по 31 января Иванов А. Иванову А. С сумм оплаты дней, проведенных работником в командировке, удерживается НДФЛ, а также начисляются страховые взносы в том же порядке, что и с сумм заработной платы.

При направлении работника в служебную командировку работодатель обязан возместить ему дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства — суточные ст. Суточные выплачиваются за каждый календарный день нахождения в командировке, включая выходные и нерабочие праздничные дни, а также дни, проведенные в пути п.

Конкретный размер норму суточных, выплачиваемых командированным работникам, каждый работодатель устанавливает самостоятельно в соответствующем локальном нормативном акте например, в Положении о командировках. Целесообразно отдельно прописать размер суточных для командировок по РФ и отдельно — для командировок за границу. При этом для загранкомандировок суточные выплачиваются:. Дата выезда за пределы РФ и въезда подтверждается отметками о пересечении границы в загранпаспорте или по проездным документам для стан СНГ.

Обратите внимание: При направлении работника в однодневную командировку когда день выезда в командировку и день возвращения совпадают суточные:. НДФЛ не удерживается с сумм суточных, не превышающих руб. Страховые взносы не начисляются на всю сумму суточных в пределах норм, установленных локальным нормативным актом организации ч. Согласно ст.

Как и в случае с суточными, порядок возмещения расходов, понесенных работником в командировке, необходимо закрепить в локальном нормативном акте. Так, например, в локальном акте, регулирующем служебные командировки, можно прописать, что расходы на проезд к месту командировки и обратно возмещаются в сумме фактически понесенных затрат, но не более стоимости проезда транспортом определенного класса или категории например, в салоне экономического класса в случае пользования самолетом.

Для обоснования понесенных расходов работник по возвращении из командировки представляет авансовый отчет с подтверждающими документами. Такими документами могут служить, например:. В ТК перечень расходов, которые работодатель компенсирует командированному работнику является открытым, то есть в числе иных расходов могут возмещаться практически любые расходы, предусмотренные локальным актом о командировках или произведенные с разрешения работодателя. Кроме того, работодатель может предусмотреть порядок возмещения расходов, понесенных в служебной командировке, по которым отсутствуют подтверждающие документы.

Не подлежат обложению НДФЛ и страховыми взносами следующие расходы на служебные командировки п. Одним из важных моментов правильного оформления командировки — это заполнение необходимых командировочных документов. К ним относятся:. Первым делом нужно заполнить служебное задание, в котором необходимо отразить информацию о сотруднике, направляемом в поездку, о задачах, которые ему поставлены. Разработана унифицированная форма Та, которой и стоит воспользоваться при оформлении служебного задания.

Заполняет его, как правило, непосредственный руководитель командируемого сотрудника. Далее на основании этого задания должен быть составлен приказ на командировку, на основании которого уже будут заполняться остальные документы. Для заполнения можно воспользоваться существующими формами Т-9 для одного работника и Т-9а, если в командировку направляется несколько работников.

Данный приказ утверждает, кто отправляется на выполнение служебного задания, дату отъезда командируемого из организации, продолжительность поездки, а также место назначение. Также в обязательном порядке оформляются авансовый отчет по форме АО-1 и командировочное удостоверение Т Первый позволит отчитаться сотруднику по произведенным в связи с командировкой расходам, при этом к заполненному авансовому отчету должны быть приложены документы, подтверждающие затраты командируемого.

Второй документ позволит подтвердить нахождение работника по месту назначения, так как содержит подписи и печати тех организаций, в которых командируемый побывал. Выезжая из организации, работник получает определенную сумму денег на расходы. Эта сумма отражается в авансовом отчете, после своего возвращения работник должен будет отчитаться о реальных своих тратах и вернуть остатки выданной суммы в кассу если деньги останутся , либо, если расходы превысят выданную сумму, то получить деньги, потраченные сверх выданной суммы, из кассы организации.

В законодательных документах по поводу суточных расходов устанавливается только допустимые нормы, в пределах которых суточные не облагаются НДФЛ. Для командировок по России не облагаются подоходным налогом суточные в пределах руб. На самом деле, заплатить можно и больше, только с величины суточных сверх предельных сумм придется удержать НДФЛ. Работник для проживания может снять номер в гостинице либо же снять квартиру.

В любом случае свои расходы на проживания он должен подтвердить соответствующими документами. Если номер в гостинице оплачивается наличными, то должен присутствовать гостиничный или фискальный чек, если безналичными — акт, счет-фактура, гостиничный чек. Дополнительные расходы, произведенные работником в гостинице сауна, бассейн, массаж, обслуживание номера, питание в ресторане и т. Еще один вид расходов, которые стоит выделить отдельно — это транспортные расходы.

Командировочные расходы в 2016 году изменения, свежие новости

Служебная командировка — это поездка работника в другой населенный пункт по направлению работодателя на определенный срок для решения установленных задач. То есть сотрудник по официальному приказу руководителя отправляется вне места его основной работы по служебной необходимости. Стоит уточнить, как оформляется в настоящее время командировка, год не принес существенных изменений в законодательство о поездках по служебным делам. Этими законодательными актами установлено, что работник имеет право на сохранение за ним на этот период рабочего места и должности, заработка, а также на возмещение понесенных трат. На гражданина, оказывающего услуги по гражданско-правовому договору, работодатель не может возложить подобную миссию. В соответствии с нормами закона, руководитель определяет срок, необходимый сотруднику для выполнения поручения с учетом его сложности, объема предстоящих работ и других особенностей. Дорогие читатели!

Суточные-2016 в примерах

С года вступили в силу несколько изменений по командировочным расходам. Поэтому учет расходов на командировку нужно вести по новым правилам. Все свежие новости о командировках мы подробно изложили ниже.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Командировочные расходы, солидарные поручители, учёт расходов ИП

В конце года активно обсуждался законопроект Минфина России об отмене суточных по российским командировкам. Но сейчас его заморозили. Теперь в ближайших планах чиновников увеличить лимит суточных, освобожденных от НДФЛ письмо Минфина России от 25 декабря г. Но одна поправка все же вступила в силу с 1 января года.

Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте. Инструкция по применению Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти государственных органов , органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных муниципальных учреждений, утв.

Суточные при командировке — это денежные средства, которые работодатель платит сотруднику для личных расходов; работник не должен отчитываться по ним. Общая сумма суточных зависит от продолжительности командировки и места назначения.

Командировочные расходы: изменения свежие новости

Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте. Этот момент особенно актуален для должностей типа торговый представитель, у которых в обязательном порядке присутствует необходимость почти ежедневного выезда на территорию региона. Необходимо предупредить сотрудника о предстоящей поездке заблаговременно. До отъезда бухгалтерия выдаёт работнику деньги наличными в кассе либо перечисляет на карточный счёт. Работнику, который знает о служебной поездке, следует написать заявление на аванс.

Постановлением Совмина от В частности, изменен порядок возмещения расходов по найму при командировках и по Беларуси, и за границу:. Определено, что работнику, который находится в месте командировки в личных целях в выходные дни, государственные и праздничные нерабочие дни, расходы по проезду возмещаются на общих основаниях, в том числе в случаях выбытия в место командировки после окончания рабочего дня и или прибытия из места командировки до начала рабочего дня.

Командировочные расходы в 2016 году: изменения, свежие новости

Индексация страховых пенсий для инвалидов производится ежегодно 1 февраля на размер повышения потребительской корзины (в процентном соотношении). Есть лишь вариант использовать возможности и всячески минимизировать угрозы или убытки от них (в данном случае касается сезонности). Если от имени арендатора или арендодателя при заключении договора аренды нежилого помещения или его регистрации выступает доверенное лицо, нужна нотариально заверенная доверенность для подтверждения полномочий этого лица.

Этапы прекращения временной прописки через суд: Подача искового заявления в судебную инстанцию.

По стоимости объекта недвижимости. Более того, это вменяется в обязанность граждан, если они находятся и проживают вне адреса своей постоянной регистрации сроком больше 90 суток. Также потребуется письменное согласие супруга(и), если на момент регистрации наследник находится в браке.

Он обязателен для соблюдения обеими сторонами, вне зависимости от формы организации деятельности, закрепленной юридическим образом. При сокращении штатов некоторые сотрудники пенсионного возраста в будущем могут иметь приоритет во время перевода на другие доступные вакансии и специальности.

Командировочные расходы в году, изменения, свежие новости. Разберемся, как отражать затраты на электронные билеты.

Ну, купите бухгалтерии правовую базу, Гарант, Консультант, Кодекс. А власти Нижегородской области стимулируют приемных детей к старанию в школе, назначая денежные компенсации за учебу на 4 и 5.

Под недостатком подразумевается, что не работает радио, некорректно функционирует камера и другие функции сотового. Если человек попал под статью номер 158, это значит, что им был украден особо крупный размер денежных средств.

При этом чем больше стаж работы (выслуга лет), тем выше процент надбавки к заработной плате. Следует также отметить, что в соответствии с ч.

В соответствии с ее нормами, если лицо, выполняющее управленческие функции в коммерческой организации, использует свои полномочия в целях извлечения личной выгоды и преимуществ для себя или других лиц при выполнении государственного оборонного заказа, оно должно нести уголовную ответственность.

У меня такая проблема,не дают служебного жилья,хотя у меня жена и ребенок,согласно Федеральному закону о статусе военнослужащего, мне Обязаны выдать служебное жилье.

При этом типе сделки уведомление соседей производить вовсе необязательно, а само оформление выйдет дешевле и пройдет быстрее. Однако по этому вопросу даны разъяснения в Письме Минрегиона России от 06.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Пример расчета командировочных расходов и суточных.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательных актах и нормативах информация в этой статье могла устареть.
  • Все случаи индивидуальны и зависят от множества нюансов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму внизу
  2. Позвоните на горячую линию:
Задайте вопрос эксперту-юристу БЕСПЛАТНО!
Анонимно
Информация о вас не будет разглашена
Быстро
Заполните форму, и уже через 5 минут с вами свяжется юрист
 
Оцените

Комментарии:

  1. Измаил

    Какие выборы, какое влияние, ну не смешите.

Добавить комментарий